Cộng tác trực tiếp

Draw.Chat cho phép cộng tác theo thời gian thực trên cùng một bảng. Chỉ cần chia sẻ liên kết , để những người khác có thể tham gia và ngay lập tức thấy mọi thay đổi được thực hiện.

Các bảng đã chia sẻ và nội dung của chúng được đồng bộ hóa trên đám mây. Nhờ đó, người tham gia luôn thấy trạng thái hiện tại của bảng theo thời gian thực và có thể tự do tham gia hoặc rời cuộc họp bất cứ lúc nào.

Với tư cách là chủ sở hữu bảng, bạn có toàn quyền kiểm soát quyền truy cập và có thể cấp cho những người được mời các quyền sau:

• Quyền xem – quyết định liệu bảng có được доступ công khai qua liên kết hay chỉ dành cho những người cụ thể với tên được gán.
• Quyền vẽ – chọn xem những người được mời có thể chỉnh sửa bảng hay chỉ xem.
• Quyền trò chuyện – xác định liệu người tham gia có thể sử dụng trò chuyện văn bản trong quá trình cộng tác hay không.

Mời cộng tác

Bạn có thể mời người khác cùng làm việc trên bảng bằng cách chia sẻ liên kết. Mọi thay đổi đều hiển thị theo thời gian thực đối với tất cả người tham gia.

Chỉ những người mà bạn chia sẻ liên kết mới có quyền truy cập vào bảng. Tùy theo quyền được cấp, họ có thể xem bảng hoặc chỉnh sửa bảng.

Người có liên kết có thể mở liên kết hoặc chuyển tiếp cho người khác. Khi chia sẻ bảng theo tên, bạn có thể thay đổi quyền của người dùng được mời bất cứ lúc nào.

Mẹo: Để giữ toàn quyền kiểm soát bảng, hãy tránh chia sẻ liên kết không gắn với tên. Những liên kết như vậy cho phép nhiều người tham gia với bất kỳ tên nào, điều này có thể gây khó khăn cho việc quản lý quyền truy cập về sau.

Tạo lời mời và quản lý lời mời

Với tư cách là chủ sở hữu bảng, bạn có thể mời thêm người khác bằng cách sử dụng tùy chọn "Chia sẻ" trên thanh công cụ.

1. Nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ" .
2. Trong trường "Nhập tên", hãy nhập tên của người mà bạn muốn chia sẻ bảng.
3. Chọn phạm vi quyền bằng cách đánh dấu các ô phù hợp: "Vẽ" và "Trò chuyện".
4. Nếu bạn không nhập tên, bất kỳ ai nhận được liên kết như vậy sẽ nhận một tên ngẫu nhiên hoặc có thể chọn tên của riêng họ.
5. Sao chép liên kết vào khay nhớ tạm bằng cách nhấp vào liên kết đó để có thể gửi hoặc đăng sau bằng bất kỳ dịch vụ internet nào. Sau đó mở ứng dụng hoặc dịch vụ mà bạn muốn dùng để chia sẻ liên kết, nhấp vào nơi bạn muốn dán liên kết, rồi chọn lệnh trong menu "Chỉnh sửa > Dán" hoặc sử dụng phím tắt hệ thống.
6. Nhấp vào biểu tượng chia sẻ để sử dụng tính năng chia sẻ của hệ thống hoặc ứng dụng email.

Mẹo: Nhấn phím Enter cho phép chuyển nhanh sang việc tạo lời mời tiếp theo và giữ nguyên các quyền đã chọn gần đây nhất.

Kết thúc chia sẻ bảng

Nếu bạn là chủ sở hữu bảng, bạn có thể thu hồi quyền truy cập của một số người bất kỳ lúc nào, chặn họ xem hoặc chỉnh sửa bảng.

1. Đi tới trường nhập văn bản trong chat.
2. Nhập /ban ImięOsoby.
3. Nhấp "Gửi" hoặc nhấn Enter để gửi lệnh và chặn quyền truy cập.

Sau khi bị chặn quyền truy cập, người dùng sẽ bị xóa khỏi bảng và liên kết cá nhân được gán cho họ sẽ ngừng hoạt động. Bạn có thể khôi phục quyền truy cập lại bằng cách dùng lệnh /unban ImięOsoby.