लाइव सहयोग

आप वास्तविक समय में अन्य लोगों के साथ बोर्ड पर सहयोग कर सकते हैं, उन्हें बोर्ड की लिंक प्रदान करके। साझा किए गए बोर्ड और उनमें किए गए सभी परिवर्तन बादल में सहेजे जाते हैं, जिससे सभी सहयोगी कर्मचारी लगातार परिवर्तन देख सकते हैं और बैठकों को स्वतंत्रता से छोड़ और शामिल हो सकते हैं।

बोर्ड के मालिक के रूप में, आपके पास अन्य उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित अधिकार देने की क्षमता होती है:

• देखने का अधिकार: आप एक लिंक बना सकते हैं जो किसी को भी बोर्ड को खोलने की अनुमति देगा, या केवल उन व्यक्तियों तक पहुंच सीमित कर सकते हैं जिन्हें नाम आवंटित किए गए हैं।
• ड्रॉइंग का अधिकार: तय करें कि क्या आप अन्य लोगों को बोर्ड पर परिवर्तन करने की अनुमति देना चाहते हैं, या उनकी क्षमताओं को केवल देखने तक ही सीमित करना चाहते हैं।
• चैट का अधिकार: चुनें कि क्या आपने जिन लोगों को आमंत्रित किया है, वे चैट का उपयोग कर सकेंगे या नहीं।

सहयोग के लिए आमंत्रण

आप वास्तविक समय में बोर्ड पर सहयोग के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, उन्हें इसके लिंक का साझा करके। जो कोई भी बोर्ड पर काम कर रहा होता है, वह लगातार परिवर्तन देखता है।

केवल वे लोग, जिन्हें आपने सहयोग के लिए आमंत्रित किया है, बोर्ड को खोल सकते हैं और उसमें परिवर्तन कर सकते हैं।

वह व्यक्ति, जिसके पास लिंक होता है, वह बोर्ड को खोल सकता है या उसे आगे भेज सकता है। बोर्ड को नामांकित रूप से साझा करने के बाद, आप किसी भी समय उपयोगकर्ताओं के अधिकारों में परिवर्तन कर सकते हैं।

सुझाव: यदि आप बोर्ड पर नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं और इसकी सुरक्षा बढ़ाना चाहते हैं, तो किसी विशेष नाम से असाइन न किए गए लिंक को भेजने से बचें। ऐसे लिंक का उपयोग करने से कई लोग किसी भी नाम के तहत बोर्ड में शामिल हो सकते हैं, जिससे उन्हें बाद में हटाना मुश्किल हो सकता है।

निमंत्रण बनाने और उनका प्रबंधन करना

यदि आप बोर्ड के मालिक हैं, तो आपके पास अधिक सहभागियों को आमंत्रित करने की क्षमता होती है। इसे करने के लिए, "साझा करें" विकल्प का उपयोग करें जो उपकरण पट्टी पर मौजूद है:

1. "साझा करें" विकल्प पर क्लिक करें।
2. "नाम दर्ज करें" फ़ील्ड में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप बोर्ड का उपयोग करने की अनुमति देना चाहते हैं।
3. उचित फ़ील्डों को चुनकर अधिकार की सीमा चुनें: "ड्रॉइंग" और "चैटिंग"।
4. यदि आप नाम नहीं दर्ज करते हैं, तो हर कोई जिसे ऐसा लिंक मिलता है, एक यादृच्छिक नाम प्राप्त करेगा या अपना चुन सकेगा।
5. लिंक को क्लिपबोर्ड में कॉपी करें, इस पर क्लिक करके, ताकि आप इसे बाद में किसी भी इंटरनेट सेवा के माध्यम से भेज सकें या प्रकाशित कर सकें। फिर ऐप या सेवा खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं लिंक को साझा करने के लिए, जहां आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर "संपादन > पेस्ट" मेनू कमांड चुनें या कीबोर्ड पर Command-V शॉर्टकट का उपयोग करें।
6. साझा करने के आइकन पर क्लिक करें, ताकि सिस्टम साझा करने की सुविधा या मेल प्रोग्राम का उपयोग कर सकें।

सुझाव: आप Enter कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, ताकि अगले व्यक्ति के लिए लिंक संपादन में जा सकें, साथ ही हाल ही में चुने गए अधिकारों को बनाए रखें।

बोर्ड शेयरिंग समाप्त करना

यदि आप बोर्ड के मालिक हैं, तो आप विशेष व्यक्तियों के लिए इसकी शेयरिंग को समाप्त कर सकते हैं, उन्हें बोर्ड को देखने या संपादित करने से रोक सकते हैं।

1. चैट में टेक्स्ट इनपुट बॉक्स पर जाएं।
2. टाइप करें /ban व्यक्ति का नाम।
3. "भेजें" पर क्लिक करें या कमांड भेजने और पहुंच ब्लॉक करने के लिए Enter दबाएं।

जब आप बोर्ड तक पहुंच को ब्लॉक करते हैं, तो ब्लॉक किए गए नाम वाले व्यक्ति बोर्ड से हटा दिए जाएंगे, और नामांकित लिंक सक्रिय होना बंद कर देगा, जब तक कि आप बाद में इसे अनब्लॉक नहीं करते, /unban व्यक्ति का नाम कमांड का उपयोग करके।