Colaboración en vivo

Draw.Chat permite la colaboración en tiempo real en una misma pizarra. Basta con compartir el enlace , para que otras personas puedan unirse y ver inmediatamente todos los cambios que se vayan realizando.

Las pizarras compartidas y su contenido se sincronizan en la nube. Gracias a ello, los participantes ven el estado actual de la pizarra en todo momento y pueden unirse o abandonar la reunión libremente en cualquier momento.

Como propietario de la pizarra, tienes control total sobre el acceso y puedes asignar a las personas invitadas los siguientes permisos:

• Acceso de visualización – decide si la pizarra estará disponible públicamente mediante un enlace o solo para personas concretas con nombres asignados.
• Acceso de dibujo – elige si las personas invitadas pueden editar la pizarra o solo verla.
• Acceso al chat – determina si los participantes pueden usar el chat de texto durante la colaboración.

Invitar a colaborar

Puedes invitar a otras personas a trabajar conjuntamente en el tablero compartiéndoles un enlace. Todos los cambios son visibles en tiempo real para cada participante.

Solo tienen acceso al tablero las personas a las que compartas el enlace. Según los permisos otorgados, pueden ver el tablero o editarlo.

La persona que tenga el enlace puede abrirlo o reenviarlo. Al compartir el tablero de forma nominal, puedes cambiar en cualquier momento los permisos de los usuarios invitados.

Consejo: Para mantener el control total sobre el tablero, evita compartir enlaces sin un nombre asignado. Estos enlaces permiten que se unan muchas personas con cualquier nombre, lo que puede dificultar posteriormente la gestión del acceso.

Creación y gestión de invitaciones

Como propietario del tablero, puedes invitar a más personas usando la opción "Compartir" en la barra de herramientas.

1. Haz clic en la opción "Compartir" .
2. En el campo "Introduce un nombre", escribe el nombre de la persona a la que quieres compartir el tablero.
3. Selecciona el alcance de los permisos marcando las casillas correspondientes: "Dibujar" y "Chatear".
4. Si no introduces un nombre, cualquiera que reciba ese enlace obtendrá un nombre aleatorio o podrá elegir el suyo propio.
5. Copia el enlace en el portapapeles haciendo clic en él, para poder enviarlo o publicarlo más tarde mediante cualquier servicio en línea. A continuación, abre la aplicación o el servicio que quieras usar para compartir el enlace, haz clic en el lugar donde quieras pegar el enlace y luego elige el comando del menú "Edición > Pegar" o usa el atajo de teclado del sistema.
6. Haz clic en el icono de compartir para usar la función de compartir del sistema o el cliente de correo.

Consejo: Pulsar la tecla Intro permite pasar rápidamente a crear otra invitación manteniendo los últimos permisos seleccionados.

Finalizar el uso compartido del tablero

Si eres el propietario del tablero, puedes revocar el acceso a las personas seleccionadas en cualquier momento, bloqueándoles la posibilidad de ver o editar el tablero.

1. Ve al campo de entrada de texto en el chat.
2. Escribe /ban NombreDeLaPersona.
3. Haz clic en «Enviar» o pulsa Enter para enviar el comando y bloquear el acceso.

Tras bloquear el acceso, el usuario será eliminado del tablero y el enlace nominal asignado dejará de funcionar. Puedes restablecer el acceso de nuevo usando el comando /unban NombreDeLaPersona.