Collaborazione dal vivo

Puoi collaborare sulla lavagna con altre persone in tempo reale condividendo con loro il link alla lavagna. Le lavagne condivise e tutte le modifiche apportate vengono salvate nel cloud, così tutti i partecipanti vedono gli aggiornamenti in tempo reale e possono entrare e uscire liberamente dalle riunioni.

In qualità di proprietario della lavagna, puoi assegnare agli altri utenti le seguenti autorizzazioni:

• Accesso in visualizzazione: Puoi creare un link che consenta a chiunque di aprire la lavagna oppure limitare l’accesso solo a persone specifiche, alle quali verranno assegnati dei nomi.
• Accesso al disegno: Decidi se consentire agli altri di apportare modifiche alla lavagna oppure limitare le loro possibilità alla sola visualizzazione.
• Accesso alla chat: Scegli se le persone invitate potranno utilizzare la chat.

Invitare alla collaborazione

Puoi invitare altri a collaborare sulla lavagna in tempo reale, condividendo con loro un link alla lavagna. Chiunque lavori sulla lavagna vede le modifiche apportate in tempo reale.

Solo le persone che inviti alla collaborazione possono aprire la lavagna e apportarvi modifiche.

Chi possiede il link potrà aprire la lavagna o inoltrarlo ad altri. Dopo aver condiviso la lavagna nominativamente, puoi modificare in qualsiasi momento le autorizzazioni degli utenti.

Suggerimento: Se vuoi mantenere il controllo sulla lavagna e aumentarne la sicurezza, evita di inviare link non associati a un nome specifico. L’uso di un link di questo tipo consente a molte persone di accedere alla lavagna con qualsiasi nome, il che può rendere più difficile rimuoverle in seguito.

Creazione e gestione degli inviti

Se sei il proprietario della lavagna, puoi invitare altri partecipanti. Per farlo, utilizza l’opzione "Condividi" situata nella barra degli strumenti:

1. Fai clic sull’opzione "Condividi" .
2. Nel campo "Inserisci nome" digita il nome della persona con cui vuoi condividere la lavagna.
3. Scegli l’ambito dei permessi selezionando le caselle appropriate: "Disegno" e "Chat".
4. Se non inserisci un nome, chiunque riceva questo link riceverà un nome casuale oppure potrà sceglierne uno proprio.
5. Copia il link negli appunti facendo clic su di esso, così da poterlo inviare o pubblicare in seguito tramite qualsiasi servizio internet. Quindi apri l’app o il servizio che vuoi usare per condividere il link, fai clic nel punto in cui desideri incollarlo e poi seleziona il comando di menu "Modifica > Incolla" oppure usa la scorciatoia da tastiera Command-V.
6. Fai clic sull’icona di condivisione per utilizzare la funzione di condivisione del sistema o il programma di posta.

Suggerimento: Puoi usare il tasto Invio per passare alla modifica del link per la persona successiva, mantenendo al contempo gli ultimi permessi selezionati.

Interruzione della condivisione della lavagna

Se sei il proprietario della lavagna, puoi interromperne la condivisione per persone specifiche, impedendo loro di visualizzare o modificare la lavagna.

1. Vai al campo di inserimento testo nella chat.
2. Digita /ban NomePersona.
3. Fai clic su "Invia" oppure premi Invio per inviare il comando e bloccare l’accesso.

Quando blocchi l’accesso alla lavagna, le persone con il nome bloccato verranno rimosse dalla lavagna e il link nominale smetterà di essere attivo, a meno che tu non le sblocchi in seguito usando il comando /unban NomePersona.