Live samenwerken

Draw.Chat maakt realtime samenwerking op één whiteboard mogelijk. Het enige wat je hoeft te doen is de link te delen, zodat anderen kunnen deelnemen en meteen alle aangebrachte wijzigingen kunnen zien.

Gedeelde borden en hun inhoud worden gesynchroniseerd in de cloud. Daardoor zien deelnemers steeds de actuele status van het bord en kunnen ze op elk moment vrij deelnemen of de sessie verlaten.

Als eigenaar van het bord heb je volledige controle over de toegang en kun je uitgenodigde personen de volgende rechten toekennen:

• Kijktoegang – bepaal of het bord openbaar beschikbaar is via de link, of alleen voor specifieke personen met toegewezen namen.
• Teken-/bewerkingstoegang – kies of uitgenodigde personen het bord kunnen bewerken, of het alleen kunnen bekijken.
• Chattoegang – bepaal of deelnemers tijdens de samenwerking gebruik kunnen maken van de tekstchat.

Uitnodigen om samen te werken

Je kunt andere personen uitnodigen om samen aan het bord te werken door hun een link te delen. Alle wijzigingen zijn in realtime zichtbaar voor elke deelnemer.

Alleen personen met wie je de link deelt, hebben toegang tot het bord. Afhankelijk van de toegekende rechten kunnen zij het bord bekijken of bewerken.

Iemand die de link heeft, kan deze openen of doorsturen. Bij het op naam delen van het bord kun je op elk moment de rechten van de uitgenodigde gebruikers wijzigen.

Tip: Om volledige controle over het bord te behouden, vermijd het delen van links zonder toegewezen naam. Met zulke links kunnen meerdere personen deelnemen onder willekeurige namen, wat het later beheren van de toegang kan bemoeilijken.

Uitnodigingen maken en beheren

Als eigenaar van het bord kun je meer personen uitnodigen via de optie "Delen" op de werkbalk.

1. Klik op de optie "Delen" .
2. Typ in het veld "Voer naam in" de naam van de persoon met wie je het bord wilt delen.
3. Kies het machtigingsniveau door de juiste vakjes aan te vinken: "Tekenen" en "Chatten".
4. Als je geen naam invult, krijgt iedereen die zo’n link ontvangt een willekeurige naam of kan hij/zij een eigen naam kiezen.
5. Kopieer de link naar het klembord door erop te klikken, zodat je deze later kunt verzenden of publiceren via een willekeurige online dienst. Open vervolgens de app of dienst die je wilt gebruiken om de link te delen, klik op de plek waar je de link wilt plakken en kies daarna de menuopdracht "Bewerken > Plakken" of gebruik de sneltoets van het systeem.
6. Klik op het deelpictogram om de systeemfunctie voor delen of je e-mailprogramma te gebruiken.

Tip: Met de Enter-toets kun je snel een volgende uitnodiging maken, waarbij de laatst gekozen machtigingen behouden blijven.

Stoppen met het delen van het bord

Als je de eigenaar van het bord bent, kun je op elk moment de toegang voor geselecteerde personen intrekken door hun mogelijkheid om het bord te bekijken of te bewerken te blokkeren.

1. Ga naar het tekstinvoerveld in de chat.
2. Typ /ban NaamPersoon.
3. Klik op "Verzenden" of druk op Enter om het commando te versturen en de toegang te blokkeren.

Nadat de toegang is geblokkeerd, wordt de gebruiker van het bord verwijderd en werkt de aan hem/haar toegewezen persoonlijke link niet meer. Je kunt de toegang opnieuw herstellen met het commando /unban NaamPersoon.