Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Το Draw.Chat επιτρέπει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έναν κοινό πίνακα. Αρκεί να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο , ώστε άλλα άτομα να μπορούν να συμμετάσχουν και να βλέπουν αμέσως όλες τις αλλαγές που γίνονται.

Οι κοινόχρηστοι πίνακες και το περιεχόμενό τους συγχρονίζονται στο cloud. Έτσι οι συμμετέχοντες βλέπουν την τρέχουσα κατάσταση του πίνακα σε πραγματικό χρόνο και μπορούν να συμμετέχουν ή να αποχωρούν από τη συνάντηση οποιαδήποτε στιγμή.

Ως ιδιοκτήτης του πίνακα έχετε πλήρη έλεγχο της πρόσβασης και μπορείτε να εκχωρείτε στα προσκεκλημένα άτομα τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Πρόσβαση προβολής – αποφασίστε αν ο πίνακας θα είναι δημόσια διαθέσιμος μέσω συνδέσμου ή μόνο για συγκεκριμένα άτομα με εκχωρημένα ονόματα.
• Πρόσβαση σχεδίασης – επιλέξτε αν τα προσκεκλημένα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται τον πίνακα ή μόνο να τον προβάλλουν.
• Πρόσβαση συνομιλίας – καθορίστε αν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιούν τη συνομιλία κειμένου κατά τη συνεργασία.

Πρόσκληση για συνεργασία

Μπορείς να προσκαλέσεις άλλα άτομα να εργαστούν μαζί σου στον πίνακα, κοινοποιώντας τους έναν σύνδεσμο. Όλες οι αλλαγές είναι ορατές σε πραγματικό χρόνο για κάθε συμμετέχοντα.

Πρόσβαση στον πίνακα έχουν μόνο τα άτομα με τα οποία θα μοιραστείς τον σύνδεσμο. Ανάλογα με τα δικαιώματα που τους έχεις εκχωρήσει, μπορούν να προβάλλουν τον πίνακα ή να τον επεξεργάζονται.

Το άτομο που διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να τον ανοίξει ή να τον προωθήσει. Σε περίπτωση ονομαστικής κοινοποίησης του πίνακα, μπορείς ανά πάσα στιγμή να αλλάξεις τα δικαιώματα των προσκεκλημένων χρηστών.

Συμβουλή: Για να διατηρείς πλήρη έλεγχο του πίνακα, απέφυγε την κοινοποίηση συνδέσμων χωρίς αντιστοιχισμένο όνομα. Τέτοιοι σύνδεσμοι επιτρέπουν σε πολλά άτομα να συμμετέχουν με οποιοδήποτε όνομα, κάτι που μπορεί να δυσκολέψει αργότερα τη διαχείριση της πρόσβασης.

Δημιουργία προσκλήσεων και διαχείρισή τους

Ως ιδιοκτήτης του πίνακα μπορείς να προσκαλείς επιπλέον άτομα, χρησιμοποιώντας την επιλογή "Κοινή χρήση" στη γραμμή εργαλείων.

1. Κάνε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" .
2. Στο πεδίο "Εισαγάγετε όνομα" πληκτρολόγησε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλεις να κοινοποιήσεις τον πίνακα.
3. Επίλεξε το εύρος δικαιωμάτων, επιλέγοντας τα κατάλληλα πεδία: "Σχεδίαση" και "Συνομιλία".
4. Αν δεν εισαγάγεις όνομα, οποιοσδήποτε λάβει έναν τέτοιο σύνδεσμο θα λάβει ένα τυχαίο όνομα ή θα μπορεί να επιλέξει το δικό του.
5. Αντέγραψε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο, κάνοντας κλικ επάνω του, ώστε να μπορείς αργότερα να τον στείλεις ή να τον δημοσιεύσεις μέσω οποιασδήποτε διαδικτυακής υπηρεσίας. Στη συνέχεια, άνοιξε την εφαρμογή ή την υπηρεσία που θέλεις να χρησιμοποιήσεις για να κοινοποιήσεις τον σύνδεσμο, κάνε κλικ στο σημείο όπου θέλεις να επικολλήσεις τον σύνδεσμο και μετά επίλεξε την εντολή μενού "Επεξεργασία > Επικόλληση" ή χρησιμοποίησε τη συντόμευση πληκτρολογίου του συστήματος.
6. Κάνε κλικ στο εικονίδιο κοινοποίησης, για να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία κοινοποίησης του συστήματος ή το πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Συμβουλή: Πατώντας το πλήκτρο Enter μπορείς να μεταβείς γρήγορα στη δημιουργία της επόμενης πρόσκλησης, διατηρώντας τα τελευταία επιλεγμένα δικαιώματα.

Τερματισμός κοινής χρήσης του πίνακα

Αν είστε ο κάτοχος του πίνακα, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε την πρόσβαση από επιλεγμένα άτομα, αποκλείοντάς τους τη δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας του πίνακα.

1. Μεταβείτε στο πεδίο εισαγωγής κειμένου στη συνομιλία.
2. Πληκτρολογήστε /ban ΌνομαΑτόμου.
3. Κάντε κλικ στο «Αποστολή» ή πατήστε Enter, για να σταλεί η εντολή και να αποκλειστεί η πρόσβαση.

Μετά τον αποκλεισμό πρόσβασης, ο χρήστης θα αφαιρεθεί από τον πίνακα και ο προσωπικός σύνδεσμος που του είχε ανατεθεί θα πάψει να λειτουργεί. Μπορείτε να επαναφέρετε την πρόσβαση, χρησιμοποιώντας την εντολή /unban ΌνομαΑτόμου.