Samarbete i realtid

Draw.Chat möjliggör samarbete i realtid på en och samma whiteboard. Det räcker att dela länken , så att andra kan ansluta och omedelbart se alla ändringar som görs.

Delade whiteboards och deras innehåll synkroniseras i molnet. Tack vare detta ser deltagarna den aktuella statusen på whiteboarden i realtid och kan fritt ansluta eller lämna mötet när som helst.

Som ägare av whiteboarden har du full kontroll över åtkomsten och kan ge inbjudna personer följande behörigheter:

• Visningsåtkomst – bestäm om whiteboarden ska vara offentligt tillgänglig via länken eller endast för specifika personer med tilldelade namn.
• Ritåtkomst – välj om inbjudna personer kan redigera whiteboarden eller bara visa den.
• Chattåtkomst – ange om deltagarna kan använda textchatten under samarbetet.

Bjuda in till samarbete

Du kan bjuda in andra personer att arbeta tillsammans på tavlan genom att dela en länk. Alla ändringar syns i realtid för varje deltagare.

Endast personer som du delar länken med har åtkomst till tavlan. Beroende på vilka behörigheter de tilldelas kan de antingen visa tavlan eller redigera den.

Den som har länken kan öppna den eller dela den vidare. Vid namngiven delning av tavlan kan du när som helst ändra behörigheterna för de inbjudna användarna.

Tips: För att behålla full kontroll över tavlan, undvik att dela länkar utan kopplat namn. Sådana länkar gör det möjligt för många personer att ansluta under valfria namn, vilket kan försvåra senare hantering av åtkomst.

Skapa inbjudningar och hantera dem

Som ägare av tavlan kan du bjuda in fler personer genom att använda alternativet "Dela" i verktygsfältet.

1. Klicka på alternativet "Dela" .
2. I fältet "Ange namn" skriver du in namnet på personen som du vill dela tavlan med.
3. Välj behörighetsnivå genom att markera lämpliga rutor: "Rita" och "Chatta".
4. Om du inte anger ett namn får alla som får en sådan länk ett slumpmässigt namn eller kan välja ett eget.
5. Kopiera länken till urklipp genom att klicka på den, så att du senare kan skicka eller publicera den via valfri internettjänst. Öppna sedan appen eller tjänsten som du vill använda för att dela länken, klicka där du vill klistra in länken och välj menyalternativet "Redigera > Klistra in" eller använd systemets kortkommando.
6. Klicka på delningsikonen för att använda systemets delningsfunktion eller e-postprogram.

Tips: Genom att trycka på Enter kan du snabbt gå vidare till att skapa nästa inbjudan och behålla de senast valda behörigheterna.

Avsluta delning av whiteboarden

Om du är ägare till whiteboarden kan du när som helst ta bort åtkomst för utvalda personer genom att blockera deras möjlighet att visa eller redigera whiteboarden.

1. Gå till textinmatningsfältet i chatten.
2. Skriv /ban Personnamn.
3. Klicka på ”Skicka” eller tryck på Enter för att skicka kommandot och blockera åtkomsten.

När åtkomsten har blockerats tas användaren bort från whiteboarden och den personliga länken som tilldelats användaren slutar att fungera. Du kan återställa åtkomsten igen genom att använda kommandot /unban Personnamn.