ライブコラボレーション
Draw.Chat を使えば、1 つのボード上で リアルタイムのコラボレーション が可能です。リンク を共有するだけで、他の人が参加でき、入力されたすべての変更を すぐに確認できます。
共有されたボードとその内容はクラウドで同期されます。これにより、 参加者はボードの最新状態を随時確認でき、いつでも自由に ミーティングへ参加・退出できます。
ボードの所有者として、アクセス権を完全に管理でき、招待する人に次の権限を割り当てられます。
- 閲覧アクセス – ボードをリンクで公開するか、名前が割り当てられた特定の人だけに 限定するかを決めます。
- 描画アクセス – 招待された人がボードを編集できるか、閲覧のみかを選びます。
- チャットアクセス – コラボレーション中に参加者がテキストチャットを利用できるかを 指定します。
共同作業への招待
リンクを共有することで、他の人をボードでの共同作業に招待できます。すべての変更は、参加者全員にリアルタイムで表示されます。
ボードにアクセスできるのは、リンクを共有した相手のみです。付与された権限に応じて、ボードを閲覧したり編集したりできます。
リンクを持っている人は、それを開いたり、他の人に転送したりできます。名前を指定してボードを共有している場合は、いつでも招待したユーザーの権限を変更できます。
ヒント: ボードを完全に管理するために、名前が割り当てられていないリンクの共有は避けてください。そのようなリンクでは、任意の名前で多くの人が参加できるため、後からアクセス管理が難しくなる場合があります。
招待の作成と管理
ボードの所有者として、ツールバーの 「共有」 オプションを使用して、ほかのユーザーを招待できます。
- 「共有」 をクリックします。
- 「名前を入力」欄に、ボードを共有したい相手の名前を入力します。
- 「描画」と「チャット」の該当チェックボックスを選択して、権限の範囲を指定します。
- 名前を入力しない場合、このリンクを受け取った人にはランダムな名前が割り当てられるか、自分で選べるようになります。
- 後で送信したり任意のオンラインサービスで公開したりできるように、リンクをクリックしてクリップボードにコピーします。次に、リンクの共有に使用したいアプリまたはサービスを開き、リンクを貼り付けたい場所をクリックしてから、メニューの 「編集 > 貼り付け」を選択するか、システムのキーボードショートカットを使用します。
- 共有アイコンをクリックして、システムの共有機能またはメールアプリを使用します。
ヒント: Enter キーを押すと、最後に選択した権限を保持したまま、次の招待の作成へ素早く移動できます。
ボード共有の終了
ボードの所有者であれば、いつでも特定の人のアクセス権を取り消し、ボードの閲覧や編集をできないようにできます。
- チャットのテキスト入力欄に移動します。
/ban ImięOsobyと入力します。- 「送信」をクリックするか Enter を押してコマンドを送信し、アクセスをブロックします。
アクセスをブロックすると、ユーザーはボードから削除され、そのユーザーに割り当てられた名前付きリンクは機能しなくなります。アクセスは、 /unban ImięOsoby コマンドを使用して再度付与できます。