Collaboration en direct

Draw.Chat permet une collaboration en temps réel sur un même tableau. Il suffit de partager le lien , pour que d’autres personnes puissent rejoindre et voir immédiatement toutes les modifications apportées.

Les tableaux partagés ainsi que leur contenu sont synchronisés dans le cloud. Ainsi, les participants voient l’état actuel du tableau en continu et peuvent librement rejoindre ou quitter la réunion à tout moment.

En tant que propriétaire du tableau, vous avez un contrôle total sur l’accès et pouvez attribuer aux personnes invitées les autorisations suivantes :

• Accès en lecture – décidez si le tableau sera accessible publiquement via le lien, ou uniquement pour des personnes spécifiques avec des noms attribués.
• Accès au dessin – choisissez si les personnes invitées peuvent modifier le tableau, ou seulement le consulter.
• Accès au chat – définissez si les participants peuvent utiliser le chat textuel pendant la collaboration.

Invitation à collaborer

Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler ensemble sur le tableau en leur partageant un lien. Toutes les modifications sont visibles en temps réel pour chaque participant.

Seules les personnes auxquelles vous partagez le lien ont accès au tableau. Selon les autorisations accordées, elles peuvent consulter le tableau ou le modifier.

La personne qui dispose du lien peut l’ouvrir ou le transmettre. En cas de partage du tableau avec attribution nominative, vous pouvez à tout moment modifier les autorisations des utilisateurs invités.

Conseil : Pour conserver un contrôle total sur le tableau, évitez de partager des liens sans nom associé. De tels liens permettent à de nombreuses personnes de rejoindre sous n’importe quel nom, ce qui peut compliquer la gestion ultérieure des accès.

Création et gestion des invitations

En tant que propriétaire du tableau, vous pouvez inviter d’autres personnes en utilisant l’option "Partager" dans la barre d’outils.

1. Cliquez sur l’option "Partager" .
2. Dans le champ « Saisissez un prénom », saisissez le prénom de la personne à qui vous souhaitez partager le tableau.
3. Choisissez l’étendue des autorisations en cochant les cases correspondantes : « Dessin » et « Discussion ».
4. Si vous ne saisissez pas de prénom, toute personne qui recevra ce lien obtiendra un prénom aléatoire ou pourra choisir le sien.
5. Copiez le lien dans le presse-papiers en cliquant dessus afin de pouvoir l’envoyer ou le publier plus tard via n’importe quel service en ligne. Ensuite, ouvrez l’application ou le service que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez la commande de menu « Édition > Coller » ou utilisez le raccourci clavier du système.
6. Cliquez sur l’icône de partage pour utiliser la fonctionnalité de partage du système ou le client de messagerie.

Astuce : Appuyer sur la touche Entrée permet de passer rapidement à la création de l’invitation suivante en conservant les autorisations sélectionnées précédemment.

Mettre fin au partage du tableau

Si vous êtes le propriétaire du tableau, vous pouvez à tout moment retirer l’accès à certaines personnes, en leur bloquant la possibilité de consulter ou de modifier le tableau.

1. Accédez au champ de saisie de texte dans le chat.
2. Saisissez /ban ImięOsoby.
3. Cliquez sur « Envoyer » ou appuyez sur Entrée pour envoyer la commande et bloquer l’accès.

Après le blocage de l’accès, l’utilisateur sera retiré du tableau et le lien nominatif qui lui est attribué cessera de fonctionner. Vous pouvez rétablir l’accès, en utilisant la commande /unban ImięOsoby.