Live-Zusammenarbeit

Draw.Chat ermöglicht Zusammenarbeit in Echtzeit auf einem Whiteboard. Teile einfach den Link , damit andere Personen beitreten und sofort alle vorgenommenen Änderungen sehen können.

Freigegebene Whiteboards und ihre Inhalte werden in der Cloud synchronisiert. Dadurch sehen die Teilnehmenden den aktuellen Stand des Whiteboards in Echtzeit und können jederzeit flexibel dem Meeting beitreten oder es verlassen.

Als Eigentümer des Whiteboards hast du die volle Kontrolle über den Zugriff und kannst den eingeladenen Personen folgende Berechtigungen zuweisen:

• Anzeigeberechtigung – entscheide, ob das Whiteboard öffentlich über den Link verfügbar ist oder nur für bestimmte Personen mit zugewiesenen Namen.
• Zeichenberechtigung – wähle, ob eingeladene Personen das Whiteboard bearbeiten dürfen oder es nur ansehen können.
• Chat-Berechtigung – lege fest, ob Teilnehmende während der Zusammenarbeit den Textchat nutzen können.

Einladen zur Zusammenarbeit

Du kannst andere Personen zur gemeinsamen Arbeit am Board einladen, indem du ihnen einen Link freigibst. Alle Änderungen sind in Echtzeit für jeden Teilnehmer sichtbar.

Zugriff auf das Board haben nur Personen, denen du den Link freigibst. Je nach erteilten Berechtigungen können sie das Board ansehen oder bearbeiten.

Eine Person mit dem Link kann ihn öffnen oder weitergeben. Bei einer namentlichen Freigabe des Boards kannst du die Berechtigungen der eingeladenen Nutzer jederzeit ändern.

Tipp: Um die volle Kontrolle über das Board zu behalten, vermeide das Teilen von Links ohne zugewiesenen Namen. Solche Links ermöglichen es, dass viele Personen unter beliebigen Namen beitreten, was die spätere Verwaltung des Zugriffs erschweren kann.

Einladungen erstellen und verwalten

Als Eigentümer des Boards kannst du weitere Personen einladen, indem du die Option "Teilen" in der Werkzeugleiste verwendest.

1. Klicke auf die Option „Teilen“ .
2. Gib im Feld „Name eingeben“ den Namen der Person ein, für die du das Board freigeben möchtest.
3. Wähle den Berechtigungsumfang, indem du die entsprechenden Felder aktivierst: „Zeichnen“ und „Chatten“.
4. Wenn du keinen Namen eingibst, erhält jede Person, die einen solchen Link bekommt, einen zufälligen Namen oder kann einen eigenen auswählen.
5. Kopiere den Link in die Zwischenablage, indem du darauf klickst, damit du ihn später senden oder über einen beliebigen Internetdienst veröffentlichen kannst. Öffne anschließend die Anwendung oder den Dienst, den du zum Teilen des Links verwenden möchtest, klicke an die Stelle, an der du den Link einfügen möchtest, und wähle dann den Menübefehl „Bearbeiten > Einfügen“ oder verwende die systemweite Tastenkombination.
6. Klicke auf das Teilen-Symbol, um die systemweite Teilen-Funktion oder das E-Mail-Programm zu verwenden.

Tipp: Durch Drücken der Eingabetaste kannst du schnell zur Erstellung einer weiteren Einladung wechseln, wobei die zuletzt ausgewählten Berechtigungen beibehalten werden.

Beenden der Freigabe des Boards

Wenn du der Eigentümer des Boards bist, kannst du ausgewählten Personen jederzeit den Zugriff entziehen, indem du ihnen die Möglichkeit sperrst, das Board anzusehen oder zu bearbeiten.

1. Gehe zum Texteingabefeld im Chat.
2. Gib /ban ImięOsoby ein.
3. Klicke auf „Senden“ oder drücke die Eingabetaste, um den Befehl zu senden und den Zugriff zu sperren.

Nach dem Sperren des Zugriffs wird der Benutzer vom Board entfernt, und der ihm zugewiesene personalisierte Link funktioniert nicht mehr. Du kannst den Zugriff wiederherstellen, indem du den Befehl /unban ImięOsoby verwendest.