Spolupráce v reálném čase

Draw.Chat umožňuje spolupráci v reálném čase na jedné tabuli. Stačí sdílet odkaz , aby se ostatní mohli připojit a okamžitě viděli všechny prováděné změny.

Sdílené tabule a jejich obsah jsou synchronizovány v cloudu. Díky tomu účastníci průběžně vidí aktuální stav tabule a mohou se kdykoli volně připojit nebo schůzku opustit.

Jako vlastník tabule máš plnou kontrolu nad přístupem a můžeš pozvaným osobám přiřadit následující oprávnění:

• Přístup k prohlížení – rozhodni, zda bude tabule dostupná veřejně prostřednictvím odkazu, nebo pouze konkrétním osobám s přiřazenými jmény.
• Přístup ke kreslení – zvol, zda mohou pozvané osoby tabuli upravovat, nebo ji pouze prohlížet.
• Přístup k chatu – určete, zda mohou účastníci během spolupráce používat textový chat.

Pozvání ke spolupráci

Můžete pozvat další osoby ke společné práci na tabuli sdílením odkazu. Všechny změny jsou v reálném čase viditelné pro každého účastníka.

Přístup k tabuli mají pouze osoby, kterým odkaz nasdílíte. V závislosti na udělených oprávněních mohou tabuli pouze prohlížet nebo ji upravovat.

Osoba, která má odkaz, jej může otevřít nebo předat dál. Při sdílení tabule na jméno můžete kdykoli změnit oprávnění pozvaných uživatelů.

Tip: Chcete-li si zachovat plnou kontrolu nad tabulí, vyhněte se sdílení odkazů bez přiřazeného jména. Takové odkazy umožňují připojit se více lidem pod libovolnými názvy, což může později ztížit správu přístupu.

Vytváření pozvánek a jejich správa

Jako vlastník tabule můžete zvát další osoby pomocí možnosti "Sdílet" na panelu nástrojů.

1. Klikněte na možnost „Sdílet“ .
2. Do pole „Zadejte jméno“ zadejte jméno osoby, se kterou chcete tabuli sdílet.
3. Vyberte rozsah oprávnění zaškrtnutím příslušných polí: „Kreslení“ a „Chatování“.
4. Pokud jméno nezadáte, každý, kdo takový odkaz obdrží, dostane náhodné jméno nebo si bude moci vybrat vlastní.
5. Zkopírujte odkaz do schránky kliknutím na něj, abyste jej mohli později odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby. Poté otevřete aplikaci nebo službu, kterou chcete použít ke sdílení odkazu, klikněte na místo, kam chcete odkaz vložit, a pak zvolte příkaz nabídky „Úpravy > Vložit“ nebo použijte systémovou klávesovou zkratku.
6. Klikněte na ikonu sdílení a využijte systémovou funkci sdílení nebo e-mailový program.

Tip: Stisknutím klávesy Enter můžete rychle přejít k vytvoření další pozvánky se zachováním naposledy vybraných oprávnění.

Ukončení sdílení tabule

Pokud jste vlastníkem tabule, můžete kdykoli odebrat přístup vybraným osobám a zablokovat jim možnost tabuli zobrazovat nebo upravovat.

1. Přejděte do pole pro zadávání textu v chatu.
2. Zadejte /ban JménoOsoby.
3. Klikněte na „Odeslat“ nebo stiskněte Enter, aby se příkaz odeslal a přístup se zablokoval.

Po zablokování přístupu bude uživatel z tabule odebrán a jmenný odkaz, který mu byl přiřazen, přestane fungovat. Přístup můžete znovu obnovit pomocí příkazu /unban JménoOsoby.