Quản lý bảng

Các bảng được lưu trong trình duyệt này nằm trong thẻ sổ bảng. Bạn có thể xem, tìm kiếm, sắp xếp, tổ chức bằng nhãn và xóa chúng khỏi danh sách của mình. Thẻ Tạo bảng mở một bảng mới.

Mỗi thẻ bảng chứa các thông tin cơ bản: tiêu đề, mô tả, ngày tạo, bản xem trước thay đổi gần nhất, số lượt xem và thông tin về hoạt động gần nhất (thay đổi hoặc tin nhắn), kèm theo tên người dùng.

Chỉnh sửa và trình đơn của bảng

Nhấp vào bản xem trước để mở bảng. Các thao tác khác nằm trong trình đơn ở góc trên bên phải của thẻ. Tại đây, bạn có thể mở bảng, gán nhãn hoặc xóa bảng khỏi danh sách.

Nếu là chủ sở hữu, bạn cũng có thể thay đổi tiêu đề và mô tả, sao chép liên kết và dùng tùy chọn Quan trọng để đánh dấu bảng là quan trọng. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề và mô tả ngay trên thẻ hoặc bằng các tùy chọn tương ứng trong trình đơn. Nhấp ra ngoài trường đang chỉnh sửa để lưu thay đổi. Các bảng quan trọng luôn hiển thị trước các bảng khác, bất kể cách sắp xếp đã chọn.

Tùy chọn Xóa chỉ xóa bảng khỏi danh sách của bạn, không xóa phòng hoặc nội dung của phòng.

Nhãn và bộ lọc

Nhãn giúp nhóm bảng theo dự án, chủ đề hoặc bất kỳ danh mục nào khác. Chọn Chỉnh sửa nhãn để tạo, đổi tên, xóa hoặc kéo thả nhằm thay đổi thứ tự nhãn. Khi xóa một nhãn, nhãn đó bị gỡ khỏi mọi bảng. Nếu đổi tên nhãn thành tên của một nhãn đã có, các phép gán sẽ được hợp nhất.

Để gán nhãn, hãy mở trình đơn và chọn Nhãn. Nhấp vào nhãn phía trên danh sách hoặc dấu màu của nhãn trên thẻ để lọc bảng. Giữ Ctrl trên Windows và Linux hoặc ⌘ trên macOS để chọn nhiều nhãn. Các bảng có đủ mọi nhãn đã chọn sẽ được hiển thị. Nút Hiển thị tất cả xóa các bộ lọc nhãn và văn bản tìm kiếm.

Nếu bạn tạo bảng trong khi đang lọc theo nhãn, các nhãn đã chọn sẽ tự động được gán cho bảng mới.

Tìm kiếm

Bạn có thể tìm bảng bằng trường Tìm kiếm.... Tìm kiếm bao gồm tiêu đề và mô tả bảng, tên người dùng liên quan đến hoạt động, nội dung tin nhắn gần nhất và mã thông báo của phòng. Mọi từ đã nhập đều phải xuất hiện trong dữ liệu của bảng.

Để tìm một cụm từ chính xác, hãy dùng dấu ngoặc kép, ví dụ "chủ đề bài học". Dấu - trước một từ hoặc cụm từ sẽ loại trừ các bảng có chứa nội dung đó, ví dụ -lưu-trữ hoặc -"dự án cũ". Bạn có thể kết hợp tìm kiếm văn bản với lọc theo nhãn.

Sắp xếp

Nút ở bên phải trường tìm kiếm cho biết cách sắp xếp hiện tại. Bạn có thể sắp xếp bảng theo:

• ngày thay đổi gần nhất,
• ngày truy cập gần nhất,
• ngày tạo, từ mới nhất hoặc cũ nhất,
• tiêu đề từ A đến Z,
• số lượt xem.

Thao tác trên nhiều bảng

Giữ Ctrl trên Windows và Linux hoặc ⌘ trên macOS rồi nhấp vào các thẻ để chọn nhiều bảng. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải để chọn một thẻ. Sau đó, dùng các nút cạnh tùy chọn sắp xếp để sao chép liên kết của các bảng đã chọn hoặc xóa chúng khỏi danh sách. Phím Esc hoặc nút Hủy kết thúc việc chọn.